OUTILS MÉTIER SUR MESURE
Vos outils actuels, enfin reliés entre eux
Un tableau de bord à votre image, des tâches répétitives automatisées, et l'IA là où elle fait gagner du temps. Nous concevons pour votre entreprise un espace de gestion privé, sur mesure, qui relie les outils que vous utilisez déjà.
LE POINT DE DÉPART
Quand l'activité grandit, les outils ne suivent plus
Prenons une conciergerie Airbnb : plateforme de réservation, serrures connectées, équipes de ménage, propriétaires, messages voyageurs, facturation… Chaque sujet a son outil, et c'est vous qui faites le lien à la main.
Des outils qui ne se parlent pas
Réservations, serrures, messagerie, facturation : chaque outil a sa logique, et les informations sont recopiées d'un outil à l'autre.
Des tableurs qui font tout
On y range les propriétaires, les plannings, les frais… jusqu'au jour où une information est périmée ou oubliée.
Des tâches répétitives
Messages d'arrivée, relances, refacturations, suivi du ménage : les mêmes gestes, jour après jour.
ÉTUDE DE CAS
Move Conciergerie : un espace de gestion privé, conçu sur mesure
Un espace accessible sur ordinateur et sur mobile, qui centralise la gestion d'une conciergerie de location courte durée. Un seul client, ses propres outils connectés.
Le projet en un coup d'œil
Une conciergerie jongle entre sa plateforme de réservation, ses serrures connectées, ses équipes de ménage, ses propriétaires, les messages voyageurs et la facturation, avec des tableurs et beaucoup de tâches répétitives.
Un espace de gestion privé qui centralise tout, relié aux outils déjà utilisés, avec des automatisations et de l'IA là où elles font gagner du temps.
Moins de tâches manuelles, moins d'oublis, et une vue claire de la journée dès le matin.
L'outil est privé et réservé à l'équipe concernée : nous ne montrons ni capture d'écran, ni donnée réelle.
FONCTIONNALITÉS
Ce que l'espace de gestion fait au quotidien
Chaque module répond à un besoin concret du terrain. Votre outil reprendra ceux qui vous servent, et uniquement ceux-là.
Tableau de bord du jour
Arrivées, départs, ménage en cours ou terminé (détecté grâce aux serrures connectées) et alertes « à traiter » classées par priorité. Ouverture de serrure à distance depuis l'écran.
Fiches logements & propriétaires
Une fiche par logement et par propriétaire, des contrats générés et signés électroniquement, et l'accueil des nouveaux propriétaires par formulaire.
Équipes de ménage
Affectation des équipes par logement et inscription des prestataires, sans échanges de messages dans tous les sens.
Comptabilité simplifiée
Frais supplémentaires par logement, refacturation au propriétaire ou non, montants à verser aux équipes, et export Excel.
Messages voyageurs
Brouillons de réponses rédigés par l'IA à partir des informations du logement, et envoi des instructions d'arrivée et du guide voyageur.
Assistant IA sur WhatsApp
Le gérant pose ses questions sur WhatsApp, l'assistant répond à partir de toutes les données de l'entreprise.
En coulisses : des automatisations qui tournent 24 h/24
Elles relient les outils déjà utilisés par l'entreprise et vous alertent en cas de problème, sans que personne n'ait à surveiller.
- Réservation, serrures connectées, tableurs, WhatsApp et e-mail dialoguent entre eux
- Les informations circulent sans ressaisie
- Une alerte vous prévient dès qu'un point demande votre attention
BÉNÉFICES
Ce que ça change concrètement
Moins de tâches manuelles
Les gestes répétitifs sont automatisés : vos équipes se concentrent sur l'essentiel.
Moins d'oublis
Ce qui est à traiter remonte tout seul, par ordre de priorité.
Une vue claire chaque matin
Arrivées, départs, ménages et alertes du jour réunis sur un seul écran.
Des données fiables et protégées
Accès protégé, et aucune donnée sensible affichée en clair.
ET POUR VOTRE MÉTIER ?
La même approche, adaptée à votre activité
Ce qui a été conçu pour une conciergerie s'adapte à tout métier qui jongle entre plusieurs outils et des tâches répétitives.
MÉTHODE
Un outil construit avec vous, pas à votre place
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01
Échange & cadrage
Nous comprenons votre quotidien, vos outils actuels et ce qui vous fait perdre du temps.
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02
Priorités & maquette
Nous définissons ensemble ce que l'outil doit afficher et automatiser en premier.
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03
Construction par étapes
L'outil se construit module après module, que vous pouvez tester au fil de l'eau.
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04
Mise en service & formation
Connexion à vos outils et prise en main par vos équipes.
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05
Suivi & évolutions
Ajustements et nouvelles fonctions à mesure que votre activité évolue.
TARIF
Chaque outil est unique, le devis aussi
Le prix dépend du périmètre et des outils à connecter. Devis détaillé et sans engagement après notre échange.
- Cadrage de vos besoins et de vos outils actuels
- Espace de gestion privé, sur ordinateur et mobile
- Automatisations et IA là où elles sont utiles
- Mise en service et prise en main
QUESTIONS FRÉQUENTES
Ce que vous devez savoir
C'est un espace de gestion privé, conçu pour une seule entreprise. Il relie les outils que vous utilisez déjà, affiche ce dont vous avez besoin chaque jour, automatise les tâches répétitives et utilise l'IA là où elle fait gagner du temps. Ce n'est pas un logiciel vendu à tout le monde : il est construit autour de votre façon de travailler.
Non. L'objectif est de relier vos outils entre eux (réservation, tableurs, messagerie, WhatsApp, e-mail...) plutôt que de les remplacer. Vos équipes gardent leurs habitudes et gagnent une vue d'ensemble.
L'accès à l'outil est protégé et les informations sensibles ne sont pas affichées en clair. Les règles précises (qui voit quoi) sont définies avec vous, selon la nature de vos données.
Si votre activité jongle entre plusieurs outils et des tâches répétitives, oui : conciergeries, gestion locative, artisans, PME de services... Nous en discutons lors d'un premier échange gratuit pour vérifier que l'approche a du sens pour vous.
Chaque outil est unique : le prix dépend du périmètre, des outils à connecter et des automatisations souhaitées. Nous établissons un devis détaillé après un premier échange, gratuit et sans engagement.
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